Cennik — sala konferencyjna Warszawa na godziny

Przy bloku 4-godzinnym nie — 3 500 zł netto obowiązuje niezależnie od tego, czy przyjdzie 20 czy 80 osób. Przy bloku 8-godzinnym cena rośnie z wielkością grupy: 4 000 zł netto do 30 osób, 4 400 zł netto do 40 osób i 5 000 zł netto powyżej 50 osób.

Ekran LED, rzutnik, przenośne nagłośnienie z mikrofonem, Wi-Fi, woda dla uczestników, flipchart oraz przygotowanie sali w wybranym układzie. Nie doliczamy osobno za sprzęt ani za przestawienie mebli.

Netto — do każdej kwoty doliczamy 23% VAT. Rozliczamy się z góry: przed wydarzeniem dostajesz proformę z terminem płatności, a fakturę VAT wystawiamy po zaksięgowaniu wpłaty.

Pakiet WE Catering to 136 zł netto od osoby przy dniu 8-godzinnym — w tej cenie jest przerwa kawowa serwowana przez cały dzień i dwudaniowy lunch. Osobno doliczamy obsługę kelnerską: 450 zł netto za kelnera na 8 godzin, przy czym jeden kelner przypada na każde rozpoczęte 25 osób — przy grupie 30 osób będzie to dwóch kelnerów. Menu ustalamy najpóźniej tydzień przed wydarzeniem.

Obsługa jest częścią cateringu, więc wchodzi do każdej wyceny z jedzeniem. To nie jest opłata za sprzątanie na koniec — kelner odbiera catering, wnosi go na 12. piętro i rozstawia bufet, zanim przyjdą goście. Przez cały dzień uzupełnia dania, wymienia je między przerwami i pilnuje, żeby o 16:00 sala wyglądała tak samo jak o 9:00. Po wydarzeniu składa wszystko i zabiera ze sobą, więc nikt z Waszej strony nie zostaje ze sprzątaniem. Do 25 osób wystarczy jeden kelner, przy większej grupie dokładamy kolejnego na każde rozpoczęte 25 osób — 450 zł netto za osiem godzin.

Jedzenie na miejscu zapewnia WE Catering — to zasada, nie preferencja, więc cateringu z zewnątrz standardowo nie wnosimy. W wyjątkowych sytuacjach, na przykład przy menu, którego nie da się odtworzyć (kuchnia narodowa, wymagania religijne, tort od konkretnej cukierni), zgadzamy się na catering zewnętrzny za dopłatą — to tak zwane fee cateringowe. Trzeba je ustalić przed rezerwacją, bo wpływa na wycenę. Napisz, co planujecie, a od razu powiemy, czy to jest ten przypadek.

Tak — doliczamy wtedy 35 zł netto od osoby za dostęp do kuchni: ekspres, czajnik, lodówka i naczynia. To wariant dla krótszych spotkań i mniejszych grup, na przykład dni rekrutacyjnych, gdzie nikt nie siedzi na sali cały dzień. W tym wariancie nie zamawiamy jedzenia w ogóle, także z zewnątrz — nawet pizzy. Jeśli grupa ma jeść na miejscu, wchodzi pakiet WE Catering.

Przy nagraniach i produkcjach wideo salę liczymy według podwójnej stawki wynajmu — punktem wyjścia jest więc dwukrotność 3 500 zł netto za blok 4-godzinny. Do tego dochodzi 35 zł netto od osoby za korzystanie z kuchni. Ostatecznej kwoty nie podajemy z góry, bo ekipa filmowa to raz pięć osób, a raz pięćdziesiąt, a reżyserka i sprzęt potrafią zająć pół sali. Napisz, ile osób liczy ekipa i ile miejsca potrzebujecie — odeślemy wycenę tego samego dnia.

Standardowo nie — najkrótszy blok to cztery godziny. Przy krótkich spotkaniach w sali warsztatowej zdarza się nam wyceniać krócej, ale trzeba to uzgodnić indywidualnie.

W czterech krokach, bez niespodzianek. 1. Kiedy ustalimy termin, blokujemy go dla Ciebie na 48 godzin — to czas na spokojną decyzję, nic jeszcze nie płacisz. 2. Jeśli potrzebujesz więcej czasu, po prostu napisz: zwykle przedłużamy rezerwację o kilka dni. 3. Po Twoim potwierdzeniu wysyłamy proformę za salę, z terminem płatności. 4. Usługi dodatkowe, na przykład catering, rozliczamy osobną proformą, kiedy znamy już finalne menu i liczbę osób. Wszystko działa na przedpłacie: pełna kwota wpływa przed wynajmem. Dzięki temu w dniu wydarzenia nikt nie zajmuje się papierami ani płatnościami — po prostu wchodzicie i zaczynacie. Fakturę VAT wystawiamy po zaksięgowaniu wpłaty.

Tak, to najczęstszy wariant przy szkoleniach całodniowych: rano prezentacja w dużej sali, po przerwie praca w grupach na pufach w sali warsztatowej. Komplet wyceniamy indywidualnie — napisz przez formularz poniżej, podając datę i liczbę osób.