Sala na 30 osób w Warszawie — ile kosztuje i co się zmienia przy 40 i 50 osobach
Sala na 30 osób w Warszawie przy Mokotowskiej 1 kosztuje 4 000 zł netto za blok 8-godzinny, czyli 133,33 zł na osobę, albo 3 500 zł netto za blok 4-godzinny — 116,67 zł na osobę. Cały dzień z cateringiem WE Catering (30 × 136 zł = 4 080 zł), dostawą 150 zł i dwoma kelnerami (2 × 450 zł = 900 zł) zamyka się w 9 130 zł netto, czyli 304,33 zł na osobę. Ta sama sala, 100 m² na 12. piętrze Zebra Tower, przyjmuje też 40 i 50 osób: dzień dla 40 osób to 10 890 zł netto (272,25 zł na osobę), dla 50 osób — 12 850 zł netto (257 zł na osobę). Im większa grupa, tym mniej na osobę, bo cena sali rośnie wolniej niż lista gości.
| Pozycja | 30 osób | 40 osób | 50 osób |
|---|---|---|---|
| Sala konferencyjna 100 m², blok 8 h (próg: do 30 · 31–49 · od 50 osób) | 4 000 zł | 4 400 zł | 5 000 zł |
| Catering WE Catering: 136 zł od osoby | 4 080 zł | 5 440 zł | 6 800 zł |
| Dostawa cateringu | 150 zł | 150 zł | 150 zł |
| Obsługa kelnerska: 2 kelnerów × 450 zł (1 na każde rozpoczęte 25 osób) | 900 zł | 900 zł | 900 zł |
| Razem | 9 130 zł | 10 890 zł | 12 850 zł |
| Na osobę | 304,33 zł | 272,25 zł | 257 zł |
Dzień dla 30 osób kosztuje 9 130 zł netto (304,33 zł na osobę), dla 40 osób 10 890 zł netto (272,25 zł na osobę), a dla 50 osób 12 850 zł netto (257 zł na osobę). Bez cateringu, z samym dostępem do kuchni za 35 zł od osoby, blok 4-godzinny dla 30 osób to 4 550 zł netto — 151,67 zł na osobę.
Sala na 30 osób Warszawa — podkowa albo układ U, bez pustych krzeseł
Trzydzieści osób to grupa, przy której w wielu salach zaczyna się kompromis: albo sala jest na 15 i trzeba dostawiać krzesła, albo na 120 i połowa miejsc stoi pusta. Przy Mokotowskiej 1 trzydzieści osób to środek skali, a nie jej brzeg. Sala konferencyjna ma 100 m², jest przeszklona z dwóch stron i mieści tę grupę w dwóch układach, w których wszyscy się widzą: w podkowie (25–30 osób) albo w układzie U (30–40 osób). Przy prezentacji jednego mówcy ta sama sala przyjmie do 80 osób w rzędach, więc przy trzydziestu nikt nie siedzi w ósmym rzędzie.
Długi stół kończy się na 20 osobach — przy trzydziestu już nie działa, bo osoby na końcach przestają się słyszeć. Dlatego dla 30 osób proponujemy podkowę, gdy agenda to dyskusja i decyzje, a układ U, gdy prowadzący pracuje przy ekranie LED i potrzebuje podejść do każdego uczestnika.
Co się zmienia, gdy z 30 robi się 40, a z 40 — 50
Lista gości rzadko jest zamknięta w dniu rezerwacji. Dlatego poniżej cztery rzeczy, które zmieniają się między 30 a 50 osobami — i trzy, które nie zmieniają się wcale.
- Cena sali rośnie progami, nie od osoby. Blok 8-godzinny kosztuje 4 000 zł netto do 30 osób, 4 400 zł netto od 31 do 49 osób i 5 000 zł netto od 50 osób. Trzydziesta pierwsza osoba kosztuje więc 400 zł, a każda kolejna do czterdziestej dziewiątej — nic. Blok 4-godzinny to zawsze 3 500 zł netto, niezależnie od liczby osób.
- Układ przeskakuje. Do 30 osób: podkowa. 30–40 osób: układ U. Przy 50 osobach przechodzimy na rzędy (do 80 osób) albo, przy kolacji, na pięć okrągłych stołów dziesięcioosobowych — to maksimum sali przy stołach.
- Catering rośnie liniowo. 136 zł netto od osoby za dzień z przerwą kawową i dwudaniowym lunchem: 4 080 zł przy 30 osobach, 5 440 zł przy 40, 6 800 zł przy 50.
- Bufet zmienia miejsce. Przy 30 i 40 osobach stoi w sali przy ścianie. Przy 50 osobach przy stołach decyduje układ — bufet zostaje w sali albo przechodzi do foyer; ustalamy to przy wycenie.
Nie zmieniają się: liczba kelnerów (jeden na każde rozpoczęte 25 osób, czyli dwóch od 26 do 50 osób — 900 zł netto), dostawa cateringu (150 zł netto za zamówienie) i sala — ta sama, 100 m², z ekranem LED, nagłośnieniem i Wi‑Fi w cenie.
Praca w grupach: sala warsztatowa na 15 osób i do dziesięciu małych sal na 2–10 osób
Na tym samym piętrze, obok sali konferencyjnej, jest sala warsztatowa: 40 m², pufy sako, hamak i niskie siedziska, do 15 osób. Dla grupy trzydziestoosobowej to gotowy drugi akt dnia: rano wszyscy razem w układzie U przy ekranie, po lunchu połowa zostaje przy stołach, a połowa przechodzi na pufy. Dwie sale na 8 godzin kosztują razem 6 500 zł netto (4 000 zł + 2 500 zł), a komplet z cateringiem dla 30 osób — 11 630 zł netto, czyli 387,67 zł na osobę. Agendę takiego dnia, godzina po godzinie, opisuje poradnik dzień szkoleniowy dla firmy w Warszawie.
To nie koniec: gdy wynajęta jest sala konferencyjna, do pracy w grupach udostępniamy też małe sale na 2–10 osób — jest ich do dziesięciu. Osobno ich nie wynajmujemy, dlatego nie ma ich w stałym cenniku; liczbę i warunki ustalamy przy wycenie. Przy 30 osobach to na przykład sześć grup po pięć osób, każda w osobnym pomieszczeniu, a sala konferencyjna zostaje miejscem wspólnych sesji.
Przy 40 i 50 osobach sala warsztatowa (15 miejsc) to za mało na połowę grupy — wtedy wchodzą małe sale: pięć grup po osiem osób albo dziesięć grup po pięć. Układ i przydział sal ustawia WE EVENT przed wejściem grupy.
Dojazd trzydziestu osób: metro dziesięć metrów od drzwi, parking pod Waryńskiego
Zebra Tower stoi dziesięć metrów od wyjścia ze stacji metra Politechnika, trzy przystanki linią M1 od Dworca Centralnego. Na parterze nie ma recepcji ani identyfikatorów — uczestnik wchodzi z chodnika do windy i wysiada na 12. piętrze. Przy trzydziestu osobach oznacza to jedno: start o 9:00 jest o 9:00, bo nikt nie szuka wejścia.
Dla przyjeżdżających autem najbliższy jest parking podziemny pod ul. Waryńskiego, nad stacją Politechnika: 130 miejsc, 8 zł za każdą rozpoczętą godzinę (64 zł za 8 godzin), 80 zł za dobę, czynny całą dobę. Liczbę wolnych miejsc na żywo pokazuje strona ZDM, a właściwym wyjściem z parkingu wychodzi się tuż przy Zebra Tower. Parking w samym budynku nie jest dostępny dla gości.
Godziny przygotowania wchodzą do bloku wynajmu: wejście ekipy o 7:00 oznacza wynajem liczony od 7:00. Salę wynajmuje się 24/7; za termin wieczorny lub weekendowy doliczamy 2 000 zł netto do ceny sali — jedna dopłata, niezależnie od liczby osób. Pełny opis obu sal i układów jest na stronie sala konferencyjna Warszawa.
Pięćdziesiąt osób w sam raz — a gdy trzeba więcej przestrzeni, inne lokalizacje WE EVENT
Przy 50 osobach ta sala jest w sam raz: w rzędach pięćdziesiąt osób siedzi swobodnie, bo sala mieści ich do 80 (poradnik: sala konferencyjna dla 80 osób w Warszawie), a przy kolacji 50 osób to komplet pięciu okrągłych stołów dziesięcioosobowych. W formacie stojącym mieści się tu do 100 osób.
Jeśli potrzeba więcej przestrzeni — więcej miejsc przy stołach, osobnego foyer na bufet albo grupy powyżej 100 osób — proponujemy dwie inne lokalizacje WE EVENT: Widok Towers, sala na 50 osób Warszawa — i dla grup do 100 (do 120 osób w rzędach, 150 na koktajlu), albo Warsaw Trade Tower, sala na 200 osób Warszawa (do 200 osób teatralnie). Cennik, catering i obsługa kelnerska są w całej grupie takie same.
Dla jakich wydarzeń ta sala jest, a dla jakich nie
Trzydzieści osób to najczęstsza grupa przy Mokotowskiej 1 — poniżej odpowiedź wprost, jakie wydarzenia i jak liczne przyjmujemy, a jakich nie.
| Rodzaj wydarzenia | Czy w Zebra Tower | Przy jakiej liczbie osób |
|---|---|---|
| Szkolenie lub warsztaty | tak | 20–50 osób: podkowa (25–30), układ U (30–40) lub rzędy; praca w podgrupach: sala warsztatowa (do 15) i do dziesięciu małych sal na 2–10 osób przy wynajętej sali konferencyjnej; 10–20 osób: sala warsztatowa albo długi stół; 50–80 osób: układ teatralny |
| Spotkanie biznesowe lub konferencja | tak | do 20 osób przy długim stole; 20–50 osób w podkowie lub układzie U; do 80 osób w rzędach; do 100 osób na koktajlu |
| Spotkanie zarządu, rada nadzorcza, rozmowy rekrutacyjne | tak | do 20 osób przy długim stole; wejście bez recepcji i bez identyfikatorów |
| Kolacja firmowa, jubileusz, wigilia | tak | do 50 osób przy pięciu okrągłych stołach dziesięcioosobowych; do 100 osób na koktajlu; termin wieczorny +2 000 zł netto |
| Nagranie wideo, śniadanie prasowe | tak | ekipa od 5 osób; dziennikarze do 80 osób w rzędach |
| Przyjęcie prywatne opłacane przez firmę | tak | jak wyżej — umowę zawieramy z firmą |
| Urodziny i inne przyjęcia prywatne osoby fizycznej | nie | umowę zawieramy wyłącznie z firmą |
| Wesele | nie | przyjęcie weselne z miejscami siedzącymi organizuje Widok Towers |
| Grupa powyżej 100 osób | nie | polecamy Widok Towers (do 150 osób na koktajlu) lub Warsaw Trade Tower (do 200 osób teatralnie) |
W jednym zdaniu: Zebra Tower przyjmuje wydarzenia firmowe od kilku do 100 osób, a dla grupy 20–50 osób ma układ, w którym wszyscy się widzą; nie organizujemy wesel ani prywatnych urodzin, a grupy powyżej 100 osób kierujemy do Widok Towers lub Warsaw Trade Tower.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje sala na 30 osób w Warszawie na jeden dzień?
W Zebra Tower przy Mokotowskiej 1 blok 8-godzinny dla 30 osób kosztuje 4 000 zł netto, czyli 133,33 zł na osobę; blok 4-godzinny 3 500 zł netto, czyli 116,67 zł na osobę. Cały dzień z cateringiem WE Catering po 136 zł od osoby, dostawą 150 zł i dwoma kelnerami po 450 zł to 9 130 zł netto — 304,33 zł na osobę. Ceny są netto, do każdej dochodzi VAT.
Jaki układ sali jest najlepszy dla 30 osób?
Podkowa, gdy agenda to dyskusja i decyzje — mieści 25–30 osób i wszyscy się widzą. Układ U, gdy prowadzący pracuje przy ekranie LED i chodzi między uczestnikami — mieści 30–40 osób. Rzędy wybieramy tylko przy prezentacji jednego mówcy, bo sala mieści w nich do 80 osób i przy trzydziestu zostaje dużo pustych krzeseł. Długi stół kończy się na 20 osobach, więc przy 30 nie działa.
Co się zmienia w cenie, gdy zamiast 30 przyjdzie 40 albo 50 osób?
Sala drożeje progami: blok 8-godzinny kosztuje 4 000 zł netto do 30 osób, 4 400 zł netto od 31 do 49 osób i 5 000 zł netto od 50 osób; blok 4-godzinny to zawsze 3 500 zł netto. Catering rośnie o 136 zł netto za każdą osobę, dostawa 150 zł i dwóch kelnerów zostają bez zmian aż do 50 osób. Dzień z cateringiem dla 40 osób to 10 890 zł netto (272,25 zł na osobę), dla 50 osób 12 850 zł netto (257 zł na osobę).
Czy przy 30 osobach wystarczy jeden kelner?
Nie. Obsługa kelnerska to jeden kelner na każde rozpoczęte 25 osób, więc 30 osób obsługuje dwóch kelnerów — 2 × 450 zł = 900 zł netto za dzień. Jeden kelner wystarcza do 25 osób, dwóch od 26 do 50, trzech od 51 do 75 osób.
Czy 30 osób można podzielić na mniejsze grupy warsztatowe?
Tak, na dwa sposoby. Na tym samym piętrze jest sala warsztatowa na 15 osób, z pufami sako i hamakiem — po lunchu połowa grupy przechodzi tam, a połowa zostaje w sali konferencyjnej; dwie sale na 8 godzin kosztują razem 6 500 zł netto, a komplet z cateringiem dla 30 osób 11 630 zł netto, czyli 387,67 zł na osobę. Do tego przy wynajętej sali konferencyjnej udostępniamy do dziesięciu małych sal na 2–10 osób — osobno ich nie wynajmujemy, liczbę i warunki ustalamy przy wycenie. Przy 40 i 50 osobach to one przejmują pracę w podgrupach.
Czy salę na 30 osób można wynająć wieczorem albo w weekend?
Tak, salę wynajmuje się 24/7. Za termin wieczorny lub weekendowy doliczamy 2 000 zł netto do ceny sali — jedna dopłata, taka sama przy 30, 40 i 50 osobach. Blok 8-godzinny dla 30 osób w sobotę kosztuje więc 6 000 zł netto za samą salę.
Gdzie zaparkuje grupa, która przyjeżdża samochodami?
Na parkingu podziemnym pod ul. Waryńskiego, nad stacją metra Politechnika: 130 miejsc, 8 zł za każdą rozpoczętą godzinę (64 zł za 8 godzin), 80 zł za dobę, czynny całą dobę, z licznikiem wolnych miejsc na żywo na stronie ZDM. Z parkingu właściwym wyjściem wychodzi się tuż przy Zebra Tower. Parking w budynku nie jest dostępny dla gości, a metro Politechnika jest dziesięć metrów od drzwi.
Czy można zorganizować urodziny albo imprezę prywatną na 30 osób?
Nie — umowę zawieramy wyłącznie z firmą. Jubileusz firmy, kolacja zespołu, wigilia firmowa czy spotkanie noworoczne: tak, do 50 osób przy pięciu okrągłych stołach. Przyjęcie prywatne opłacane przez firmę też jest możliwe — wtedy stroną umowy jest firma.
Co jest w cenie wynajmu sali dla 30 osób?
Ekran LED, nagłośnienie, Wi‑Fi, woda w kuchni na piętrze i ustawienie wybranego układu przed wejściem grupy. Godziny przygotowania wchodzą do bloku wynajmu — wejście o 7:00 oznacza wynajem liczony od 7:00. Catering, dostawa, obsługa kelnerska i dostęp do kuchni bez cateringu (35 zł netto od osoby) są liczone osobno.
Powiązane poradniki z Mokotowskiej 1
- dzień szkoleniowy dla firmy w WarszawieAgenda godzina po godzinie na dwóch salach i rachunek dla 30 osób: 11 630 zł netto.
- sala warsztatowa WarszawaPufy sako i hamak na tym samym piętrze: 1 500 zł netto za 4 godziny dla grupy do 15 osób — druga sala do pracy w podgrupach.
- sala konferencyjna dla 80 osób w WarszawiePełna sala w rzędach — 5 000 zł netto za 8 godzin, 62,50 zł na osobę, i co jest w tej cenie.
