Polityka prywatności

01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest WE GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 83/57, 00-683 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000664185, NIP 7010667258, REGON 366580330 (dalej: „Administrator").

Administrator prowadzi pod marką WE EVENT lokalizację w budynku Zebra Tower, Mokotowska 1, 00-640 Warszawa (Śródmieście), 12. piętro — to jej dotyczą zapytania składane w tym serwisie.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować e-mailem: [email protected], telefonicznie: +48 731 001 716 lub przez WhatsApp: +48 730 001 062. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — wszystkie zgłoszenia trafiają na powyższy adres e-mail.

02Jakie dane zbieramy i po co

Formularz zapytania i wyceny (Contact Form 7). Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz na stronie głównej lub w cenniku, przetwarzamy podane przez Ciebie dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, planowaną datę wydarzenia, liczbę gości, format wydarzenia oraz treść wiadomości. Używamy ich wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przygotować ofertę wynajmu i prowadzić dalszą korespondencję w tej sprawie. Podstawą prawną jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Formularz obsługuje wtyczka Contact Form 7 zainstalowana w naszym serwisie; treść zapytania trafia na naszą skrzynkę pocztową, a Ty otrzymujesz automatyczne potwierdzenie na podany adres e-mail wraz z indywidualnym numerem zapytania.

Kontakt telefoniczny, e-mail i WhatsApp. Jeśli kontaktujesz się z nami bezpośrednio, przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz, w celu obsługi Twojej sprawy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). W przypadku WhatsAppa sama transmisja wiadomości odbywa się w infrastrukturze dostawcy tej aplikacji, na zasadach opisanych w jego własnej polityce prywatności.

Dane techniczne. Podczas przeglądania strony serwer i usługi pośredniczące (hosting, Cloudflare) automatycznie rejestrują standardowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i odwiedzane podstrony — w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Statystyki odwiedzin (Google Analytics przez Google Site Kit). Za Twoją zgodą, wyrażoną w banerze ustawień prywatności Usercentrics, korzystamy z Google Analytics podłączonego przez wtyczkę Google Site Kit, aby dowiedzieć się, jak odwiedzający korzystają ze strony (np. które podstrony oglądają i skąd trafili). Dane są zbierane w formie zagregowanej i nie służą nam do identyfikowania konkretnych osób. Podstawą prawną jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać, wracając do ustawień prywatności dostępnych na stronie. Do czasu wyrażenia zgody skrypty statystyczne nie są uruchamiane.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani przygotować wyceny.

03Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytań ofertowych przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia lub obrony ewentualnych roszczeń — nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z jej realizacją i rozliczeniem przechowujemy przez okresy wymagane przepisami (w szczególności podatkowymi — 5 lat od końca roku podatkowego). Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody przechowujemy do momentu jej wycofania, a dane techniczne z logów serwera — przez czas wynikający z polityki naszego dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.

04Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom, które obsługują nasz serwis i komunikację: dostawcy hostingu i poczty e-mail, dostawcy usług IT i utrzymania strony oraz — w zakresie danych technicznych — Cloudflare, który pośredniczy w ruchu do serwisu i chroni go przed atakami. Jeżeli wyrazisz zgodę na statystyki, dane o Twojej wizycie trafiają także do Google jako dostawcy Google Analytics. Wszystkie te podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w naszym imieniu albo na zasadach opisanych w ich własnych politykach. Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

05Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected] — odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania zgłoszenia.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

06Ciasteczka (cookies)

Serwis używa dwóch rodzajów plików cookies: niezbędnych, zapewniających prawidłowe działanie strony (m.in. cookies bezpieczeństwa Cloudflare oraz zapamiętanie Twojego wyboru w banerze zgód Usercentrics), oraz — wyłącznie po wyrażeniu zgody — statystycznych (Google Analytics przez Google Site Kit). Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner ustawień prywatności, w którym decydujesz o cookies statystycznych; swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, wracając do ustawień prywatności na stronie. Nie prowadzimy komentarzy ani kont użytkowników, nie stosujemy cookies reklamowych ani profilowania. Ciasteczkami możesz też zarządzać bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki — pamiętaj jednak, że zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.

07Treści osadzone z innych witryn

Na stronie osadzone są materiały zewnętrzne, które ładują się dopiero po Twojej interakcji lub przy wyświetleniu danej sekcji:

• Filmy YouTube — odtwarzane w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com); do momentu kliknięcia w miniaturę widzisz wyłącznie statyczny obrazek, a film i związane z nim mechanizmy Google uruchamiają się dopiero po tym kliknięciu. Zasady: policies.google.com/privacy.
• Mapy Google — sekcja kontaktu zawiera osadzoną mapę Google Maps z dojazdem do Zebra Tower przy Mokotowskiej 1; do mapy zastosowanie mają zasady prywatności Google.
• Czcionki Google Fonts — kroje Space Grotesk i Karla ładowane są z serwerów Google; Twoja przeglądarka przekazuje przy tym standardowe dane techniczne (adres IP).
• Cloudflare — ruch do serwisu przechodzi przez sieć Cloudflare, która zapisuje techniczne cookies bezpieczeństwa i podstawowe dane połączenia.

Dostawcy tych usług mogą zbierać dane o Twojej interakcji z osadzonym materiałem zgodnie z własnymi politykami prywatności.

08Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google (Analytics przez Site Kit, YouTube, Maps, Fonts) i Cloudflare dane techniczne mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Dostawcy ci deklarują stosowanie mechanizmów legalizujących transfer — w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz uczestnictwa w programie Data Privacy Framework.

09Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie zakresu usług, narzędzi analitycznych lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem sala-konferencyjna-warszawa.pl/polityka-prywatnosci/. Wersja angielska znajduje się pod adresem /en/privacy-policy/.