Sala na dzień rekrutacyjny w Warszawie — kandydaci bez recepcji i kolejki
Sala na dzień rekrutacyjny w Warszawie ma jedno zadanie, o którym rzadko się mówi wprost: nie zestresować kandydata, zanim zdąży usiąść. Na 12. piętrze Zebra Tower przy Mokotowskiej 1 droga od ulicy do sali zajmuje półtorej minuty i nie ma na niej ani jednej formalności — bo na parterze nie ma recepcji, kontroli wejścia ani wydawania identyfikatorów. Rachunek dla dnia z dwiema salami: 8 godzin sali konferencyjnej 4 000 zł netto, 8 godzin sali warsztatowej 2 500 zł netto i dostęp do kuchni dla sześcioosobowego zespołu rekrutacyjnego 6 × 35 zł = 210 zł netto — razem 6 710 zł netto; przy 24 rozmowach w ciągu dnia to 279,58 zł netto na jedną rozmowę.
| Wariant | Sala / sale | Kuchnia 35 zł/os. | Razem netto |
|---|---|---|---|
| Jedna sala konferencyjna, 8 h, zespół 4 osoby | 4 000 zł | 140 zł | 4 140 zł |
| Obie sale, 8 h, zespół 6 osób | 6 500 zł | 210 zł | 6 710 zł |
Jedna sala na 8 godzin z kuchnią dla czteroosobowego zespołu to 4 140 zł netto, obie sale dla sześcioosobowego zespołu 6 710 zł netto; przy 24 rozmowach dziennie wychodzi odpowiednio 172,50 zł i 279,58 zł netto na rozmowę.
Dlaczego wejście bez recepcji ma znaczenie akurat przy rekrutacji
Przy szkoleniu kolejka na dole kosztuje kwadrans. Przy rekrutacji kosztuje więcej. Kandydat przychodzi spięty, często prosto z innej pracy, i pierwsze pięć minut w budynku ustawia mu nastawienie na całą rozmowę. Stanie w kolejce, tłumaczenie ochronie, do kogo się przyszło, i czekanie, aż ktoś zejdzie po odbiór — to wszystko pracuje przeciwko Wam, a nie przeciwko niemu.
Tutaj kandydat wchodzi z ulicy prosto do windy i wysiada na 12. piętrze, gdzie już ktoś na niego czeka. Przy dniu rekrutacyjnym, w którym co czterdzieści minut przychodzi kolejna osoba, oznacza to też, że nikt z Waszej strony nie musi pełnić dyżuru na parterze.
Sala na dzień rekrutacyjny w Warszawie — dwa układy przy Mokotowskiej 1
Dzień rekrutacyjny rzadko wygląda tak samo przez osiem godzin, więc dobieramy układ do tego, co faktycznie się dzieje:
- Rozmowy indywidualne — mały stół i kilka krzeseł w sali konferencyjnej, reszta przestrzeni wolna. Kandydat nie siedzi naprzeciwko komisji przy dziesięciometrowym stole.
- Assessment center i zadania grupowe — sala warsztatowa obok: 40 m², pufy sako, do 15 osób. Grupa pracuje w luźniejszej pozycji, a obserwatorzy mają gdzie usiąść z boku.
Obie sale są na tym samym piętrze, więc część indywidualna i grupowa mogą iść równolegle — jedna grupa rozwiązuje zadanie, druga chodzi na rozmowy, i nikt nie czeka na korytarzu.
Kuchnia bez cateringu — wariant zrobiony pod takie dni
Dzień rekrutacyjny to nie konferencja: nikt nie siedzi na sali od rana do wieczora i pełny catering z lunchem zwykle nie ma sensu. Dlatego mamy osobny wariant — dostęp do kuchni bez zamawiania cateringu, 35 zł netto od osoby. W tej kwocie jest ekspres, czajnik, lodówka i naczynia, żeby kandydat dostał kawę albo wodę, a rekruterzy mieli gdzie zrobić sobie przerwę.
Jedna rzecz do wiedzenia z góry: w tym wariancie nie zamawiamy jedzenia w ogóle, także z zewnątrz — nawet pizzy. Jeśli w agendzie jest wspólny lunch, wchodzi pakiet WE Catering i wtedy kuchnia jest już w jego cenie.
Co kandydat zapamięta z Mokotowskiej 1
Rekrutacja działa w dwie strony i to jest argument, który zwykle przekonuje działy HR: kandydat też ocenia firmę. Przeszklona sala z panoramą Śródmieścia, wysoki sufit i światło dzienne z dwóch stron robią lepsze wrażenie niż sala bez okien w biurowcu za miastem — i to wrażenie zostaje w opowieści, którą kandydat przekaże dalej, niezależnie od wyniku rozmowy.
Praktyczny szczegół: okna się otwierają, co w wieży biurowej jest rzadkością. Przy dniu, w którym przez salę przewija się dwadzieścia osób, przewietrzenie w przerwie robi więcej niż podkręcona klimatyzacja. Pozostałe parametry obu sal opisujemy na stronie sala konferencyjna Warszawa.
Dla jakich wydarzeń ta sala jest, a dla jakich nie
Rekrutacja to jeden z formatów, pod które to piętro pasuje — poniżej odpowiedź wprost, jakie inne wydarzenia i grupy przyjmujemy, a jakich nie.
| Rodzaj wydarzenia | Czy w Zebra Tower | Przy jakiej liczbie osób |
|---|---|---|
| Szkolenie lub warsztaty | tak | 10–20 osób: sala warsztatowa (do 15 osób) lub sala konferencyjna w układzie U; 20–50 osób: sala konferencyjna przy stołach roboczych; 50–80 osób: układ teatralny |
| Spotkanie biznesowe lub konferencja | tak | do 20 osób przy długim stole; do 80 osób teatralnie; do 100 osób na koktajlu |
| Nagranie wideo, śniadanie prasowe, dzień rekrutacyjny | tak | do 80 osób; ekipa filmowa od 5 do 50 osób |
| Wigilia firmowa, jubileusz firmy, kolacja zasiadana | tak | do 50 osób przy pięciu okrągłych stołach dziesięcioosobowych — wszyscy w sali konferencyjnej; do 100 osób na koktajlu |
| Przyjęcie prywatne opłacane przez firmę | tak | jak wyżej — umowę zawieramy z firmą |
| Spotkanie do 10 osób | tak, w sali warsztatowej | 40 m², do 15 osób, 4 h za 1 500 zł netto; duża sala przy 10 osobach to 350 zł netto na osobę za 4 h, więc kierujemy do warsztatowej |
| Urodziny i inne przyjęcia prywatne osoby fizycznej | nie | umowę zawieramy wyłącznie z firmą |
| Wesele | nie | przyjęcie weselne z miejscami siedzącymi organizuje Widok Towers |
| Grupa powyżej 100 osób | nie | polecamy Widok Towers (do 150 osób na koktajlu) lub Warsaw Trade Tower (do 200 osób teatralnie) |
W jednym zdaniu: Zebra Tower przyjmuje wydarzenia firmowe od kilku do 100 osób, nie organizujemy wesel ani prywatnych urodzin, a grupy powyżej 100 osób kierujemy do Widok Towers lub Warsaw Trade Tower.
Najczęstsze pytania
Czy kandydaci muszą się rejestrować na dole budynku?
Nie. Na parterze Zebra Tower nie ma kontroli wejścia ani wydawania identyfikatorów. Kandydat wchodzi z ulicy prosto do windy i jedzie na 12. piętro. Dzięki temu nikt z Waszej strony nie musi pełnić dyżuru na dole i odbierać przychodzących pojedynczo.
Ile osób obsłużycie w ciągu jednego dnia rekrutacyjnego?
To zależy od formatu. Przy rozmowach indywidualnych ograniczeniem jest Wasz harmonogram, nie sala. Przy zadaniach grupowych sala warsztatowa mieści do 15 osób, a konferencyjna do 80 w układzie teatralnym i 30–50 przy stołach roboczych.
Czy można wynająć obie sale na jeden dzień?
Tak i przy dniach rekrutacyjnych to częsty wariant: w jednej sali idą rozmowy indywidualne, w drugiej zadanie grupowe. Obie są na 12. piętrze, kilkanaście kroków od siebie, więc grupy nie mijają się na korytarzu z windami.
Ile kosztuje sala na dzień rekrutacyjny?
Sala konferencyjna to 3 500 zł netto za blok 4-godzinny i 4 000 zł netto za 8 godzin przy grupie do 30 osób. Sala warsztatowa kosztuje 1 500 zł netto za 4 godziny i 2 500 zł netto za 8 godzin. Ceny nie zależą od tego, ilu kandydatów przewinie się przez salę. Obie sale na 8 godzin z kuchnią dla sześcioosobowego zespołu to 6 710 zł netto; jedna sala z kuchnią dla czterech osób — 4 140 zł netto.
Czy można wynająć salę bez cateringu i korzystać z kuchni?
Tak i przy rekrutacji to najczęstszy wybór — doliczamy 35 zł netto od osoby za dostęp do kuchni: ekspres, czajnik, lodówka i naczynia. W tym wariancie nie zamawiamy jedzenia w ogóle, także z zewnątrz. Jeśli w agendzie jest wspólny lunch, wchodzi pakiet WE Catering i kuchnia jest już w jego cenie.
Czy można wnieść własny catering?
Jedzenie na miejscu zapewnia WE Catering — to zasada, nie preferencja, więc cateringu z zewnątrz standardowo nie wnosimy. W wyjątkowych sytuacjach, na przykład przy menu, którego nie da się odtworzyć (kuchnia narodowa, wymagania religijne, tort od konkretnej cukierni), zgadzamy się na catering zewnętrzny za dopłatą — to tak zwane fee cateringowe. Trzeba je ustalić przed rezerwacją, bo wpływa na wycenę.
Czy jest gdzie poczekać przed rozmową?
Tak. Obok sal jest strefa lounge z niskimi siedziskami i widokiem na miasto — kandydat czeka tam, a nie na korytarzu pod drzwiami. To ta sama przestrzeń, w której przy szkoleniach serwujemy przerwy kawowe.
Jak wygląda rezerwacja i płatność?
Po ustaleniu terminu blokujemy go dla Ciebie na 48 godzin — to czas na decyzję, nic jeszcze nie płacisz. Jeśli potrzebujesz więcej czasu, przedłużamy rezerwację o kilka dni. Po potwierdzeniu wysyłamy proformę za salę, a usługi dodatkowe rozliczamy osobną proformą. Wszystko działa na przedpłacie, więc w dniu wydarzenia nie ma już żadnych formalności.
Powiązane poradniki z Mokotowskiej 1
- sala warsztatowa Warszawa40 m² z pufami sako i hamakiem dla grup do 15 osób, 1 500 zł netto za cztery godziny.
- dzień szkoleniowy dla firmy w WarszawieAgenda godzina po godzinie na dwóch salach i rachunek dla 30 osób: 11 630 zł netto.
- sala na nagranie wideo w WarszawieCztery kierunki widoku jako tło, światło dzienne z dwóch stron i zasady wyceny nagrań według podwójnej stawki.
