Dzień szkoleniowy dla firmy w Warszawie — agenda na dwie sale przy Mokotowskiej 1
Dzień szkoleniowy dla firmy w Warszawie najczęściej rozbija się nie o treść, tylko o logistykę: rejestrację na dole, szukanie sali, przerwę, która rozciąga się do czterdziestu minut, bo grupa wyszła z budynku na lunch. Poniżej rozpisujemy godzina po godzinie, jak wygląda taki dzień na 12. piętrze Zebra Tower przy Mokotowskiej 1 — na dwóch salach o przeciwnym charakterze, na jednym piętrze.
8:30 — wejście bez recepcji
Na parterze Zebra Tower nie ma kontroli wejścia ani wydawania identyfikatorów. Uczestnicy wchodzą prosto do windy i jadą na 12. piętro. Brzmi banalnie, dopóki nie policzy się czasu: przy grupie czterdziestu osób rejestracja na dole to kwadrans, a zwykle więcej, bo ludzie schodzą się nierówno i kolejka rośnie tuż przed startem.
To jest szczegół, który klienci wymieniają najczęściej, kiedy pytamy, dlaczego wracają. Nie panorama, nie ekran — brak kolejki na parterze. Osoby przyjeżdżające z innych miast trafiają tu bez pytania o drogę: wejście do budynku jest 10 metrów od wyjścia z metra Politechnika, trzeba tylko wyjść schodami w stronę Waryńskiego i skręcić w lewo.
9:00–12:00 — część wspólna w sali konferencyjnej
Duża sala, 100 m², układ teatralny. Ekran LED, przenośne nagłośnienie z mikrofonem dla prowadzącego, za jego plecami przeszklenie z panoramą Śródmieścia. Okna mają biurowe żaluzje, więc salę da się przygasić na czas prezentacji — przy ekranie LED to wystarcza, bo LED świeci własnym światłem i pozostaje czytelny także w jasnym wnętrzu.
12:00–13:00 — przerwa w strefie lounge
Jedzenie serwujemy w strefie lounge obok sali, więc grupa nie schodzi z 12. piętra i przerwa trwa tyle, ile ma trwać. Catering prowadzi WE Catering — 136 zł netto od osoby przy dniu 8-godzinnym: przerwa kawowa serwowana przez cały dzień i dwudaniowy lunch. Osobno doliczamy obsługę kelnerską, 450 zł netto za kelnera na 8 godzin, po jednym na każde rozpoczęte 25 osób. Jedzenie na miejscu zapewnia wyłącznie WE Catering — cateringu z zewnątrz standardowo nie wnosimy, a w wyjątkowych sytuacjach zgadzamy się na niego za dopłatą, którą trzeba ustalić przed rezerwacją.
To dobry moment na przewietrzenie dużej sali. Okna w Zebra Tower się otwierają — w biurowcu to rzadkość, bo w wieżach zwykle są zaplombowane. Po trzech godzinach prezentacji dla czterdziestu osób różnicę czuć od progu.
13:00–17:00 — praca w grupach w sali warsztatowej
Po lunchu grupa przechodzi kilkanaście kroków do sali warsztatowej: 40 m², pufy sako, hamak, niskie siedziska, do 15 osób. Przy większej grupie dzielimy uczestników i część zostaje w dużej sali w układzie podkowy.
Zmiana miejsca i pozycji robi z popołudnia osobną część dnia, a nie ciąg dalszy poranka. To jest cała różnica między agendą, która się trzyma, a taką, w której po 14:00 połowa sali patrzy w telefony.
Ile kosztuje dzień szkoleniowy dla firmy w Warszawie — przykład dla 30 osób
Sala konferencyjna na blok 8-godzinny przy grupie do 30 osób to 4 000 zł netto. Sala warsztatowa na ten sam dzień — 2 500 zł netto. Catering dla 30 osób po 136 zł netto to 4 080 zł netto, plus dwóch kelnerów po 450 zł netto, czyli 900 zł. Razem około 11 480 zł netto za komplet: dwie sale, jedzenie przez cały dzień i obsługa.
Jeśli potrzebujesz tylko jednej sali albo krótszego bloku, kwota spada odpowiednio — najszybciej sprawdzisz to sama w kalkulatorze. Warunki, sprzęt i pojemności opisujemy na stronie sala konferencyjna Warszawa.
Najczęstsze pytania
Ile trwa standardowy dzień szkoleniowy w Zebra Tower?
Standardem jest blok 8-godzinny, najczęściej od 9:00 do 17:00, z wejściem na piętro od 8:30. Sale są dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–22:00, więc początek i koniec można przesunąć w obie strony.
Czy trzeba rezerwować obie sale?
Nie. Sale wynajmujemy osobno albo razem. Obie naraz mają sens wtedy, gdy w agendzie jest zarówno prezentacja dla wszystkich, jak i praca w mniejszych grupach — wtedy popołudnie odbywa się w innym miejscu niż poranek, bez zmiany budynku.
Ile kosztuje dzień szkoleniowy dla 30 osób?
Sala konferencyjna na 8 godzin do 30 osób to 4 000 zł netto, sala warsztatowa 2 500 zł netto. Z cateringiem po 136 zł netto od osoby i dwoma kelnerami po 450 zł netto komplet wychodzi około 11 480 zł netto. Każdy wariant policzysz w kalkulatorze na stronie cennika.
Czy uczestnicy muszą się rejestrować na dole budynku?
Nie. Na parterze Zebra Tower nie ma kontroli wejścia ani wydawania identyfikatorów. Uczestnicy wchodzą prosto do windy i jadą na 12. piętro, więc szkolenie zaczyna się o czasie nawet przy grupie czterdziestu osób.
Czy catering jest obowiązkowy?
Nie, salę można wynająć bez jedzenia. Przy dniu 8-godzinnym catering ma jednak konkretny sens: grupa nie schodzi z piętra i nie traci czterdziestu minut na dojście do restauracji i z powrotem. Jeśli zamawiasz catering, obsługa kelnerska wchodzi do wyceny — kelner przywozi jedzenie, rozstawia bufet, uzupełnia dania przez cały dzień i po wszystkim zabiera sprzęt.
Czy można wnieść własny catering?
Jedzenie na miejscu zapewnia WE Catering — to zasada, nie preferencja, więc cateringu z zewnątrz standardowo nie wnosimy. W wyjątkowych sytuacjach, na przykład przy menu, którego nie da się odtworzyć (kuchnia narodowa, wymagania religijne, tort od konkretnej cukierni), zgadzamy się na catering zewnętrzny za dopłatą — to tak zwane fee cateringowe. Trzeba je ustalić przed rezerwacją, bo wpływa na wycenę. Napisz, co planujecie, a od razu powiemy, czy to jest ten przypadek.
Ile osób maksymalnie zmieści się na szkoleniu?
80 osób w sali konferencyjnej w układzie teatralnym. Przy pracy przy stołach realna pojemność spada do 30–50 osób, bo uczestnik przy blacie potrzebuje prawie trzy razy więcej miejsca niż na krześle w rzędzie. Sala warsztatowa mieści do 15 osób.
Czy da się przedłużyć wynajem po 17:00?
Tak. Sale są dostępne do 22:00, więc blok można przesunąć albo wydłużyć — wystarczy uprzedzić przy rezerwacji, żebyśmy zaplanowali obsługę. Terminy weekendowe ustalamy indywidualnie.
