Ile osób mieści sala konferencyjna w Zebra Tower?
Sala ma 100 m² i mieści 80 osób w układzie teatralnym oraz 100 osób na koktajlu. W układzie U i przy stołach roboczych planujemy 30–50 miejsc, zależnie od tego, ile miejsca ma zostać na przejścia i sprzęt.
Czy trzeba zgłaszać gości na recepcji budynku?
Nie. W Zebra Tower na parterze nie ma kontroli wejścia ani wydawania identyfikatorów. Uczestnicy wchodzą prosto do windy i jadą na 12. piętro. To jeden z najczęściej wymienianych powodów, dla których klienci wracają.
Na którym piętrze jest sala?
Na 12. piętrze. Winda dojeżdża dokładnie na 12 — nie trzeba szukać przesiadki ani schodów. Antresola nad salą jest na poziomie 13, ale wchodzi się na nią wewnętrznymi schodkami już z naszej przestrzeni.
Czym różni się sala warsztatowa od konferencyjnej?
Sala warsztatowa ma 40 m², mieści do 15 osób i nie ma w niej stołu konferencyjnego ani rzędów krzeseł — są pufy sako, hamak i niskie siedziska. Sprawdza się na warsztaty i pracę w małych grupach. Sala konferencyjna to klasyczny układ na prezentację dla większej grupy.
Czy na pufach da się pracować przez cztery godziny?
Tak i to jest właśnie sens tej sali — praca na pufach sako jest naprawdę przyjemna. Podpierają plecy inaczej niż krzesło, więc grupa nie sztywnieje po godzinie. Jeśli ktoś woli klasycznie, dostawiamy krzesła — zwykle kilka sztuk, a zapas stoi tuż obok sali, więc można je wnieść w każdej chwili. Są też niskie siedziska i miejsce przy oknie do pracy na stojąco.
Ile kosztuje wynajem sali konferencyjnej w Warszawie przy Mokotowskiej?
Blok 4-godzinny w sali konferencyjnej to 3 500 zł netto niezależnie od liczby osób. Blok 8-godzinny zależy od wielkości grupy: 4 000 zł netto do 30 osób, 4 400 zł netto do 40 osób i 5 000 zł netto powyżej 50 osób. Sala warsztatowa kosztuje 1 500 zł netto za 4 godziny i 2 500 zł netto za 8 godzin. Wszystkie warianty policzysz w kalkulatorze na stronie cennika.
Czy można wynająć obie sale naraz?
Tak i to najczęstszy wariant przy szkoleniach całodniowych. Obie sale są na tym samym piętrze, więc grupa przechodzi między nimi w kilkanaście sekund. Wycenę kompletu przygotowujemy indywidualnie — najszybciej przez formularz na dole strony.
Jaki sprzęt jest w sali konferencyjnej?
W sali konferencyjnej jest ekran LED, nagłośnienie z mikrofonem dla prowadzącego, Wi-Fi i klimatyzacja. Nagłośnienie jest przenośne, nie wbudowane w salę — ustawiamy je tam, gdzie ma stać prowadzący. W sali warsztatowej flipcharty i Wi-Fi. Sprzęt jest w cenie wynajmu — nie doliczamy go osobno. Jeśli potrzebujesz czegoś spoza tej listy, napisz w formularzu, co ma być na miejscu.
Czy okna w sali można otworzyć?
Tak i w biurowcu to rzadkość — w większości wież okna są zaplombowane, więc sala zależy wyłącznie od klimatyzacji. U nas okna się otwierają, więc salę przewietrzamy naprawdę: w przerwie kawowej albo między blokami. Przy grupie osiemdziesięciu osób po dwóch godzinach robi to większą różnicę niż każde ustawienie nawiewu. Klimatyzacja też jest — po prostu nie jest jedynym wyjściem.
Jak zarezerwować salę konferencyjną w Warszawie?
Orientacyjną kwotę policzysz sam, od ręki — wystarczy wybrać salę, długość bloku i liczbę osób w kalkulatorze na stronie cennika. Żeby zarezerwować termin, napisz przez formularz na dole strony albo na WhatsApp: potrzebujemy daty, godzin i przybliżonej liczby osób. Odpisujemy z wyceną i informacją, czy termin jest wolny, a wolny termin blokujemy dla Ciebie na 48 godzin — nic jeszcze nie płacisz. Po Twoim potwierdzeniu wysyłamy proformę za salę; catering i inne usługi rozliczamy osobną proformą. Wszystko działa na przedpłacie, więc w dniu wydarzenia nie ma już żadnych formalności.
Jak dojechać do Zebra Tower?
Mokotowska 1 w Warszawie, dzielnica Śródmieście. Wejście jest 10 metrów od wyjścia z metra Politechnika — trzeba tylko wyjść właściwymi schodami: kieruj się na Waryńskiego, a po wyjściu na powierzchnię skręć w lewo. Parking podziemny w budynku nie jest dostępny dla gości — wokół Mokotowskiej obowiązuje miejska strefa płatnego parkowania. Większość uczestników i tak przyjeżdża metrem.
Czy zapewniacie catering?
Tak, obsługuje nas WE Catering — 136 zł netto od osoby przy dniu 8-godzinnym: przerwa kawowa serwowana przez cały dzień i dwudaniowy lunch, plus obsługa kelnerska. Jedzenie serwujemy w strefie lounge, więc grupa nie opuszcza piętra. Zasady dotyczące obsługi, własnego cateringu i dostępu do kuchni bez zamówienia jedzenia opisujemy szczegółowo w cenniku.
Czy w sali można nagrywać materiały wideo?
Tak. Panorama z 12. piętra obejmuje Pałac Kultury, Złotą 44, Stadion Narodowy i Pola Mokotowskie, więc kadr jest gotowy bez budowania scenografii. Sala bywa wykorzystywana na wywiady, nagrania firmowe i śniadania prasowe. Nagrania i produkcje wideo wyceniamy inaczej niż spotkania: salę liczymy według podwójnej stawki i doliczamy 35 zł netto od osoby za korzystanie z kuchni, a ostateczną kwotę ustalamy indywidualnie, bo zależy od wielkości ekipy i od tego, ile powierzchni zajmie sprzęt.